如何申請自然人憑證?

前言

什麼是自然人憑證?這裡有網站連結很詳細的解釋它的功用。

其實我很早知道有這張卡片,這張卡片很好用,不論是報稅還是在網路上申辦網路銀行,還是政府相關電子業務,都是非常方便的。

免去臨櫃的麻煩,一直沒去申請的原因是,之前感覺沒有需要這麼多的事情需要這張卡,後來開始工作和事情開始比較多的時候,這張卡對我來說變得越來越重要。

所以今天就花了點時間去申請了,本文章,是要教導該如何申請自然人憑證,並需要準備什麼東西,以利申請流程方便與快速。

申請步驟

  • 首先,先到這個網站。可以看到下面的頁面截圖:

從上面的頁面欄位有個「申辦地點」可以查詢目前自己處在的縣市查詢鄰近的申辦地點,並不需要所在戶籍地的戶政事務所才可以申請。

舉例來說,身份證的戶籍地是台北市,而目前在新竹市就學或是上班,則可以選擇「新竹市」查詢鄰近的申辦地點,選好之後,按下「查詢」連結。

接著就會跑到另一個頁面,就會顯示新竹市可以申辦自然人憑證業務的地點,如下的截圖:

接著,選定好申辦地點之後,假設選擇的是「東區戶政事務所」。

接著回到上一頁,往下可以看到有個欄位叫做「攜帶項目」。

上面有列出要帶的東西到選定的申辦地點,需要帶的東西如下:

  • 需要本人親自前往申請,相關說明擷取自頁面,如下:
    • 申請自然人憑證為何需要親自辦理,不得委託?電子憑證依據安全等級區分,可分四級,電子化政府各憑證管理中心所核發之電子憑證,是屬於較高安全等級的憑證,可做為網路證明,是電子化政府網路申辦服務的基礎。為了保障個人的權益,第一次申請電子憑證的程序就好像第一次到戶政事務所辦理印鑑證明申請印鑑登記,必須本人親自到場申請,經核對個人身分及基本資料無誤後,才發給證明。
  • 本人國民身分證正本,就是目前最新換發的身份證
    • 申辦自然人憑證是否可使用其他身分證明文件辦理?不可以。依據憑證實務作業基準3.1.9.1之規定,初次申請憑證時,註冊窗口在憑證申請人本人出示國民身分證正本後,向本部戶役政資料庫查驗該國民身分證是否為有效,並檢驗此國民身分證所記錄的人員是否確實為該申請者,以確認申請者的身分,才能核發憑證。
  • 自然人憑證IC卡工本費250元,製卡的相關費用
  •  E_MAIL信箱,自己常用的電子信箱,供日後一些通知事項使用
  • ※ 建議可先行下載並填寫自然人憑證申請資料表或(條碼版),可加速臨櫃申辦之時間。
    • 這一點就重要了,我是選「條碼版」作為申請自然人憑證,點下此連結之後就會到如下截圖的頁面。
  • 戴上口罩(有COVID-19疫情),沒有疫情,當然這個選項自然是沒有的XD。

把相關的欄位資訊填寫好之後,可以點選「預覽」就可以看到填寫完後的條碼與頁面的資訊,如下截圖:

接著,按下鍵盤的ctrl+p就可以列印了,或者另存成PDF到附近的影印店或是超商進行列印。

接著就在受理時間前去選定的申辦地點申請,相關申辦時間擷取自頁面如下:

戶政事務所受理自然人憑證申請時間為:
週一至週五,上午8:30至12:00、下午1:30至5:00

到了戶政事務所之後,向志工說明來意之後,抽號碼牌(當然現在疫情關係,還多了酒精消毒與量額溫)

等到叫號之後,跟櫃台說明要申辦自然人憑證,接著就是把填寫好印出來的「條碼版申請單」,就是上面截圖的那個單子給櫃台承辦人員。

接著就是繳交250元,接著後面就依照承辦然員的指示,如交身份證正本驗明本人等動作。

之後就是等承辦人員開卡時候,承辦人員可以利用你給他印出來的條碼版申請單做掃描,縮短辦理開卡的時間,開卡等待的時間還有向我說明一些自然人憑證的注意事項。

如:自然人憑證的有效期,下載驅動工具等。

  • 自然人憑證是有有效期限的,一張卡有效期限為5年,到期之後,會發信到當初申請填寫的信箱問要不要展延,若要展延則線上展延,展延之後可以再延長3年。
    • 所以總共一張自然人憑證可以使用8年。
    • 如果展延期3年之後到期後,這張自然人憑證就沒有用了,若還有需要則要再度花250元再申請新的一張自然人憑證。
    • 當然在開卡等待時間承辦人員也有提到新的數位身份證,我也有順便詢問,承辦人員說公文還沒有下來,所以實際上申請的方式還沒有明朗,不過我可以確定的是,新的數位身份證會遇到展延的問題
  • 等到整個開卡完成之後,承辦人員會把你給他的條碼版申請單還給你,並給你簽署兩份文件,大概就是開卡同意書以及卡片簽收書等。
  • 之後承辦人員會再把開卡後的自然人憑證卡交給你以及一張,記載此卡的相關資訊,如卡序號以及設定的密碼等的開卡確認收存聯。如下兩個截圖:

結語

到這裡,申請自然人憑證的流程就結束了,接下來就是安裝相關工具的章節了。

參考文章

  • https://moica.nat.gov.tw/rac.html#
  • https://moica.nat.gov.tw/rac_plugin.html